GnuCash: двойная запись и домашний бухучёт


GnuCash — программа для домашнего ведения финансов, в которой используется правильный способ ведения бухгалтерского учёта — двойная запись. ОС: Linux, FreeBSD, Mac OS X и Windows. Лицензия: GNU GPL. Сайт: www.gnucash.org


Финансовое свободное ПО существует и даже пользуется некоторой популярностью, начиная с бухучёта для предприятий и заканчивая домашними финансами.

Хотя для многих домашних пользователей программы для управления личными финансами оказываются бесполезными и не дающими в конечном итоге положительного эффекта. Правда, в большинстве случаев это не столько из-за недостатков предлагаемого ПО, сколько от нежелания ежедневно методично и кропотливо записывать свои траты по счетам. А учёт финансов нельзя вести урывками, иначе от него никакого толку не будет.

Зато для разного рода фрилансеров необходимость в программах учёта финансов является очевидной. Какие-никакие расходы и доходы по отдельным проектам и даже инвестиционная деятельность у любого фрилансера присутствует.

Как мы уже говорили, недостатка в финансовом ПО не наблюдается. Имеются не только программы для настольного компьютера, но и онлайн-сервисы для различных типов финансового учёта. Стандартной финансовой программой из разряда свободных и бесплатных является GnuCash.

Рис. Интерфейс GnuCash
Рис. Интерфейс GnuCash

Программа является кроссплатформенной и свободно доступна для Linux, FreeBSD, Mac OS X и Windows. Размер программы в зависимости от ОС около 70-ти мегабайт. Качать и использовать GnuCash можно совершенно бесплатно, а исходный код распространяется на условиях лицензии GPL.

GnuCash предназначена для частных лиц и малых предприятий. Приложение подходит для управления личными финансами, а также включает в себя некоторые возможности для работы в малом бизнесе, такие как отслеживание операций по покупателям и поставщикам, выставление и оплата счетов, учет налогов и условий выплат.

С другой стороны для домашних пользователей программа может оказаться сложной, а для бухгалтера в ней может не оказаться каких-либо нужных функций. Тем не менее, не смотря на критику, примеры успешного освоения и применения GnuCash я встречаю регулярно.

Для GnuCash написано немало инструкций и обзоров. Авторы таких обзоров исходят из своего собственного бухгалтерского опыта, который часто противоречит опыту других авторов. Тем не менее, отметить основные объективные качества программы вполне возможно.

Самое главное, В GnuCash используется основной и правильный способ ведения бухгалтерского учёта — двойная запись (что не следует путать с «двойной бухгалтерией»). Освоение программы предполагает понимание принципов бухгалтерской двойной записи. Потому что существует немало финансовых программ для домашней бухгалтерии, где способ двойной записи не используется. И хотя такие программы имеют своих сторонников, все это детский сад с точки зрения правильного финансового учёта.

В силу использования двойной записи в GnuCash поддерживается и правильная многовалютность, которая позволяет держать счета в разных валютах и переводить финансы с одного счета на другой. Программа позволяет в рамках одной транзакции ввести сумму, ушедшую со счета в одной валюте, и сумму, пришедшую на счет в другой валюте, при этом отодвинуть расчёты текущего курса валют и комиссионных на второй план.

Рис. GnuCash Бакс
Рис. GnuCash Бакс

GnuCash имеет приятный и не громоздкий интерфейс в стиле чековой книжки. Если какие либо функции не используются, то они и не загромоздят окно программы.

Программа локализована на множество языков. При этом под локализацией следует понимать и корректную обработку геозависимых величины, как даты и курсы валют.

Имеется возможность создания отчётов и графиков.

GnuCash использует иерархическую группировку счетов, которая позволяет любой счёт разбить на субсчета.

Так же присутствует планирование операций.

Имеется процедура согласования банковских выписок с личным учётом движения средств на банковских счетах. Поддерживается импорт формата электронной выписки SWIFT MT940. Импортировать финансовые данные в GnuCash также можно в форматах QIF или OFX.

Ⓜ ⬇ 07-02-2014